日本香料工業会（以下「当工業会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、会員、関連団体、関連得意先企業及び消費者の皆様の信頼を得るために、個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言致します。

個人情報の収集

当工業会は香料産業の発展に必要な事業を行い、会員の事業に共通な利益を増進してわが国香料産業の繁栄に寄与することを目的として設立された任意の団体であります。
収集する個人情報の範囲は、この目的を達成するために必要かつ限定的なものであります。
収集にあたっては、組織により定められた適法かつ公正な手段により行います。
当工業会は、個人情報を会員以外から収集する場合は、その目的・期限・管理方法を明確に事前説明し、同意を得るものとします。

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個人情報の収集の目的

当工業会が会員企業及び会員外団体から得た個人情報を管理するに際しては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
開設中のホームページ等への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の保護に努めます。
当工業会は個人情報の取り扱いを外部に委託することはありません。

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個人情報の利用

当工業会会員企業から得た利用目的、期限を特定した個人情報は、その範囲の利用に限定いたします。
会員以外から同様にして得た個人情報についても、利用に際しては限定したものと致します。
いずれの場合も提供者の権利を損なわないように、十分配慮いたします。

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個人情報の提供

当工業会は、知り得た個人情報を、提供者の同意なしに第３者に開示・提供することはありません。
但し、法の定めるところにより、または公的機関から開示を求められた場合には、提供者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

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個人情報の開示・訂正等

提供者自身の個人情報の開示は、個人の生命、身体、財産その他の利益を害する懼れのある場合を除き、遅滞なく行います。
また個人情報の訂正、削除の申し入れがあった場合、遅滞なく調査を行い、それを必要とする事由がある場合は、訂正、削除を行います。

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体制の整備

当工業会はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する工業会規定を整備し、会長以下の役員、
専務理事以下の事務局員をはじめ,会員全員に個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、
個人情報を知りうる立場の人間だけでなく、会員全員が利用に際して、個人情報の保護に常に留意するよう監視する体制を作ります。

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見直し・改善

会員或は非会員の個人情報の取り扱いにつきましては、本ポリシーの各項目の内容見直しを適宜行い、改善してまいります。